Informationen zu einem Projekt liegen verstreut: ein paar Dokumente in OneDrive, Meeting-Notizen in Teams, ein Word-Entwurf auf dem Desktop, Links in Chats. Copilot Notebooks bündeln genau diese Inhalte an einem Ort – und geben dir eine KI an die Seite, die darauf antworten kann.
Was sind Copilot Notebooks überhaupt?
Copilot Notebooks sind ein KI-gestützter Arbeitsbereich in Microsoft 365. Stell dir einen digitalen Projektordner mit erweiterten Funktionen vor. Anders als ein klassischer OneDrive-Ordner kannst du dem Notebook Fragen stellen, die Copilot auf Basis der hinterlegten Inhalte beantwortet.
Das System analysiert ausschliesslich die Materialien, die du im Notebook zusammenführst – nicht deinen gesamten M365-Kontext.
Was brauchst du dazu?
- Microsoft 365 Copilot-Lizenz
- Aktive SharePoint- oder OneDrive-Lizenz
- Beides ist in den meisten Business-Plänen mit Copilot-Add-on enthalten
So erstellst du dein erstes Copilot Notebook
Schritt 1: Navigation
Öffne m365.cloud.microsoft/notebooks im Browser.
Schritt 2: Neues Notebook
Klicke auf «Neues Notebook» und gib einen aussagekräftigen Namen ein.
Schritt 3: Inhalte hinzufügen
Nutze das «+»-Symbol, um folgende Inhaltstypen hinzuzufügen:
- Word-Dokumente
- Excel-Tabellen
- PDFs
- Besprechungsnotizen aus Teams
- Copilot-Chat-Verläufe
- Links zu SharePoint-Seiten oder Websites
Schritt 4: Mit dem Notebook arbeiten
Stell Copilot Fragen im Chat-Bereich, zum Beispiel:
- «Erstelle eine Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen»
- «Welche offenen Punkte wurden im letzten Meeting erwähnt?»
- «Schreibe einen Entwurf basierend auf diesen Unterlagen»
Die Funktionen, die dir den grössten Nutzen bringen
Übersichtsseite
Jedes Notebook generiert automatisch eine Übersichtsseite mit den wichtigsten Erkenntnissen, Themen und Schlüsselpunkten. So bekommst du schnell eine Orientierung, ohne alle Dokumente erneut durchlesen zu müssen.
Quick Create: Audio-Übersicht, Lernkarten & Quiz
- Audio-Übersicht: Podcast-ähnlicher Überblick der Inhalte
- Lernkarten: Vorbereitung auf Präsentationen
- Quiz: Hilfreich für Wissensvermittlung an andere
Mind Map
Copilot erstellt interaktive Diagramme, die Themenverbindungen visualisieren. Du kannst auf einzelne Knoten klicken und bekommst themenspezifische Zusammenfassungen.
Team-Freigabe
Notebooks kannst du direkt mit Microsoft 365-Gruppen teilen – so arbeitet das gesamte Projektteam am selben Wissens-Hub.
Was Copilot Notebooks nicht können
Die Antwortqualität hängt stark von den hinterlegten Dokumenten ab. Veraltete, unvollständige oder schlecht strukturierte Dateien wirken sich direkt auf die Copilot-Antworten aus. Und: Ohne Copilot-Lizenz geht nichts.
Mein Fazit: Notebooks sind mein neues Standard-Werkzeug
Copilot Notebooks lösen ein ganz alltägliches Problem: das Chaos aus verstreuten Informationen. Mein Tipp: Nimm ein laufendes Projekt, leg ein Notebook an und stell die ersten Fragen. Der Nutzen wird meist nach dem dritten oder vierten Versuch richtig sichtbar.
