Du öffnest SharePoint und stutzt. Die App-Leiste links sieht plötzlich komplett anders aus. Wo früher «Gefolgte Sites» (Followed Sites) und «Gespeichert für später» (Saved for Later) standen, erscheinen jetzt drei unbekannte Bereiche: Entdecken (Discover), Veröffentlichen (Publish) und Erstellen (Build). Die vertraute Navigation ist weg, und du fragst dich: Wo finde ich jetzt meine Websites? Wo erstelle ich eine neue Liste? Und wozu brauche ich «Amplify»?
Microsoft rollt das neue SharePoint seit Mitte Juni 2026 global aus. Die Fertigstellung ist für Mitte Juli 2026 geplant – je nach Organisation siehst du das neue Design also bereits heute oder in den nächsten Wochen. Es ist die grösste Überarbeitung der SharePoint-Oberfläche seit Jahren.
Die gute Nachricht: Die neue Struktur folgt einer einfachen Logik. Sobald du die drei Bereiche verstanden hast, findest du dich deutlich schneller zurecht als vorher. Ich erkläre dir, was sich hinter jedem Bereich verbirgt und wie du sie direkt produktiv einsetzt.
Warum Microsoft SharePoint grundlegend überarbeitet hat
Die alte SharePoint-Navigation war historisch gewachsen und für neue Nutzer schwer verständlich. «Gefolgte Sites», «Gespeichert für später», «News», «Sites», «Dokumente» – viele Einträge, aber keine klare Logik dahinter.
Microsoft hat das neue SharePoint um drei Kerntätigkeiten gebaut:
- Inhalte finden (Discover)
- Inhalte veröffentlichen (Publish)
- Lösungen erstellen (Build)
Alles andere ist dieser Logik untergeordnet. Zusätzlich setzt Microsoft auf ein neutrales Design (Neutral Theming) für die globalen Oberflächen: App-Leiste und übergeordnete Navigationselemente sind dezenter gehalten. Das Branding deiner eigenen SharePoint-Sites – Logos, Farben, Hub-Navigation – bleibt dabei vollständig unverändert.
Entdecken (Discover): Dein neuer Ausgangspunkt 🗺️
Entdecken (Discover) ist der Startbereich des neuen SharePoint. Du findest dort sechs Unterbereiche: Übersicht, Websites, Nachrichten, Personen, Favoriten und Zuletzt verwendete Elemente.
Favoriten ersetzen «Gefolgte Sites»: Das alte System wird durch Favoriten (Favorites) abgelöst. Eine Site als Favorit zu markieren ist genauso einfach wie zuvor – das Stern-Symbol auf einer SharePoint-Site genügt. Deine bestehenden gefolgten Sites werden automatisch zu Favoriten migriert, du verlierst keine Einträge.
«Gespeichert für später» fällt weg: Inhalte, die du früher für später gespeichert hast, lagerst du künftig direkt in OneDrive. Microsoft empfiehlt, Inhalte dort abzulegen, wenn du sie dauerhaft griffbereit haben möchtest.
So nutzt du Entdecken (Discover) optimal:
- Öffne SharePoint über den App-Launcher (das Waffle-Menü) oder direkt über sharepoint.com.
- Klicke in der linken App-Leiste auf «Entdecken».
- Klicke auf «Favoriten», um deine markierten Sites zu sehen. Mit dem Stern-Symbol auf einer Site fügst du weitere hinzu.
- Unter «Nachrichten» siehst du aktuelle News aus deiner Organisation – unter «Websites» alle Sites, auf die du Zugriff hast.
Tipp: Wenn du in einer grossen Organisation arbeitest, lohnt es sich, 5 bis 10 häufig genutzte Sites sofort als Favoriten zu markieren. Das erspart dir in den nächsten Wochen unnötige Suche.
Veröffentlichen (Publish): Inhalte erstellen und teilen 📣
Veröffentlichen (Publish) ist der Bereich für alle, die Inhalte in SharePoint produzieren: Seiten (Pages), Neuigkeiten (News) und Kommunikationsmaterial für die ganze Organisation.
Das Herzstück von Publish ist Amplify – ein neues Werkzeug für Unternehmenskommunikation. Mit Amplify kannst du Nachrichten und Kampagnen lerstellen, die auf mehreren SharePoint-Sites gleichz*eitig erscheinen. Früher musstest du auf jeder Site einzeln eine Neuigkeit erstellen. Jetzt erstellst du sie einmal und bestimmst, wo sie auftauchen soll.
Was du in Veröffentlichen (Publish) findest:
- Alle deine erstellten Seiten und Neuigkeiten an einem Ort
- Amplify für organisationsweite Kommunikationskampagnen (erfordert entsprechende Berechtigungen)
- Vorlagen für Seiten und Neuigkeiten
So erstellst du eine Neuigkeit mit Veröffentlichen (Publish):
- Klicke in der App-Leiste auf «Veröffentlichen».
- Wähle «Neue Neuigkeit» (New News Post).
- Wähle die Ziel-Site oder nutze Amplify für mehrere Sites gleichzeitig.
- Erstelle die Seite mit dem gewohnten Seiteneditor (Page Editor).
- Klicke auf «Veröffentlichen» - fertig.
Die Qualität deiner Neuigkeiten hat sich nicht verändert, nur der Weg dorthin ist direkter. Wer bisher Neuigkeiten auf der Startseite einer Site erstellt hat, findet denselben Editor – jetzt zugänglich von einem zentralen Ort aus.
Erstellen (Build): Websites, Listen und Bibliotheken anlegen 🔨
Erstellen (Build) ist der Bereich für alle, die SharePoint-Lösungen aufbauen - von einfachen Listen bis zu kompletten Intranet-Sites.
Früher waren die Optionen zum Erstellen neuer Sites über verschiedene Menüs verstreut. Build bündelt jetzt alle Erstellungs- und Verwaltungsoptionen an einem Ort.
Was du in Erstellen (Build) findest:
- Neue SharePoint-Sites erstellen
- Neue Listen (Lists) anlegen
- Neue Dokumentbibliotheken (Document Libraries) einrichten
- SharePoint-Agenten (Agents) erstellen und verwalten - für Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz
So legst du eine neue Liste an:
- Klicke in der App-Leiste auf «Erstellen».
- Wähle «Neue Liste» über (New List).
- Whähle eine Vorlage oder starte mit einer leeren Liste.
- Gib der Liste einen Namen und wähle die Ziel-Site.
- Klicke auf «Erstellen» - die Liste ist sofort verfügbar.
SharePoint-Agenten: Wenn du eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz hast, erscheint in Build auch ein Bereich für Agents. 🤖 Du kannst Agents erstellen, die auf bestimmten Dokumentbibliotheken oder Sites basieren und Fragen zu Inhalten beantworten. Das ist besonders nützlich für Wissensmanagement und interne Dokumentation.
Was mit OneDrive passiert
OneDrive bleibt in der neuen App-Leiste als eigenständiger Bereich erhalten - direkt neben Entdecken (Discover), Veröffentlichen (Publish) und Erstellen (Build). Dein persönlicher Dateispeicher hat sich nicht verändert. Geteilte Dateien, Freigaben (Shares) und Synchronisierungseinstellungen bleiben identisch.
Der enxzige Unterschied: Der Wechsel zwischen OneDrive und SharePoint ist direkter als zuvor. Du navigierst nicht mehr über das SharePoint-Startmený, sondern klickst in der App-Leiste einfach zwischen den Bereichen.
Was bleibt und was ändert sich
Das neue SharePoint setzt auf ein neutrales, helles Design für alle globalen Elemente - das verhindert, dass die System-Navigation mit dem Branding einzelner Sites konkurriert.
Was sich nicht ändert:
- Das Logo und die Farben deiner SharePoint-Sites (Site Branding)
- Die Hub-Navigation einzelner Sites
- Berechtigungen, Dokumente, Listen - alles bleibt an Ort und Stelle
Wenn sich ändert:
- Das Design der globalen App-Leiste (jetzt helles Neutral)
- Die Position einiger Navigationselemente
- «Gefolgte Sites» und «Gespeichert für später» werden durch Favoriten ersetzt
Wann kommt das neue Design bei dir an?
Microsoft hat die generelle Verfügbarkeit (General Availability) für Mitte Juni 2026 angekündigt, mit Fertigstellung bis Mitte Juli 2026. Die meisten Organisationen sehen das neue Design also im Juni oder Juli.
Falls du in deiner Organisation für IT verantwortlich bist: Du findest die Aktivierungsoption im SharePoint Admin Center unter Einstellungen (Settings) → SharePoint → Neue SharePoint-Erfahrung (New SharePoint Experience). Von dort aus kannst du das neue Design für deine Organisation früher aktivieren oder den automatischen Rollout abwarten.
Praxistipp: Dein Team in 10 Minuten abholen 💡
Das neue SharePoint sieht auf den ersten Blick sehr anders aus - das führt bei manchen Nutzerinnen und Nutzern zu Verwirrung, auch wenn die Logik dahinter einfacher ist als zuvor. Ich empfehle dir, vor dem Rollout einen kurzen Teams-Chat oder eine E-Mail zu senden: «SharePoint sieht bald anders aus - keine Daten gehen verloren, eure Dokumente sind alle noch da. Hier die drei neuen Bereiche kurz erklärt: Entdecken zum Finden, Veröffentlichen zum Teilen, Erstellen zum Aufbauen.» Zehn Minuten Kommunikation ersparen dir Stunden am Helpdesk.
Fazit
Entdecken zum Finden. Veröffentlichen zum Teilen. Erstellen zum Aufbauen. Das neue SharePoint 2026 macht die Navigation logischer - auch wenn die ersten Minuten gewöhnungsbedürftig sind. Öffne SharePoint noch heute und schau dir die drei neuen Bereiche an. Die Orientierung kommt schneller als erwartet. Probiere es jetzt aus.
