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Effizienz-Rechner

Ineffiziente Abläufe kosten Unternehmen mehr, als ihnen bewusst ist. Pass die vier Werte unten an eure Situation an — und du siehst sofort, wie viel der Status quo pro Jahr kostet und ab wann sich gezielte Microsoft-365- und Copilot-Kompetenz auszahlt.

Mitarbeitende Vollzeit-Äquivalente Effizienzverlust pro MA und Woche in Stunden Bruttolohn pro MA und Jahr in CHF, Vollzeit Erwartete Effizienzsteigerung durch Coaching 15 % Coaching-Investition in CHF, einmalig

Was der Status quo kostet

Verlorene Stunden pro Jahr —

Jahresverlust in CHF
inkl. Arbeitgeber-Nebenkosten —

Einsparpotenzial pro Jahr
bei gewählter Effizienzsteigerung —

ROI 1 Jahr

—

ROI 2 Jahre

—

ROI 3 Jahre

—

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So wird gerechnet

Vollzeit-Stundenkosten = Bruttolohn × Faktor 1,25 (typische Arbeitgeber-Nebenkosten in der Schweiz: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK, KK-Anteil) ÷ 1900 Arbeitsstunden pro Jahr.
Verlorene Stunden = Mitarbeitende × Stundenverlust pro Woche × 47 Arbeitswochen pro Jahr (52 Wochen abzüglich 5 Wochen Ferien/Feiertage).
Jahresverlust CHF = verlorene Stunden × Vollzeit-Stundenkosten.
Einsparung = Jahresverlust × erwartete Effizienzsteigerung.
ROI = (Einsparung × Jahre − Investition) ÷ Investition, ausgewiesen in Prozent.

Die Default-Werte beruhen auf BFS-Medianlöhnen und einer konservativen Schätzung von 5 verlorenen Stunden pro Mitarbeiter und Woche durch Kontextwechsel, Suche, Doppelarbeit und manuelle Routinen. Realistisch je nach Branche zwischen 3 und 8 Stunden.