Analyse und Massnahmen
Eine umfassende Analyse eurer Arbeitsorganisation stellt sicher, dass ihr das volle Potenzial von Microsoft 365 und Microsoft Teams entfalten könnt.
Daraus leiten wir Massnahmen ab, die wir kurz- bis langfristig umsetzen werden, um euer Unternehmen schrittweise weiterzuentwickeln.
Kommunikationsstruktur: Wie wird intern und extern kommuniziert? Welche Tools werden aktuell verwendet?
Projekt- und Aufgabenmanagement: Wie werden Projekte und Aufgaben organisiert und verfolgt?
Dateiverwaltung: Wo und wie werden Dateien abgelegt und geteilt?
Dokumentation: Wie wird dokumentiert? Welche Standards und Tools werden verwendet?
Wissensmanagement: Wie wird Wissen geteilt und gespeichert? Gibt es eine zentrale Wissensdatenbank?
Gerätekonfiguration: Wie werden Arbeitsgeräte konfiguriert, aktuell gehalten und mit Software ausgestattet?
Einarbeitung neuer Mitarbeitender: Wie werden neue Mitarbeitende in die Arbeitsorganisation eingeführt und geschult?
User Experience: Wie ist die User Experience hinsichtlich der aktuellen Arbeitsorganisation und verwendeten Tools?
Vorlagenbereitstellung: Wie werden Vorlagen bereitgestellt und genutzt?
Software und Systeme: Welche Software und Systeme werden aktuell eingesetzt und wie gut sind sie integriert?
Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien: Welche Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien sind vorhanden und wie werden sie umgesetzt?
Feedback und Verbesserung: Wie wird Feedback gesammelt und genutzt, um die Arbeitsorganisation kontinuierlich zu verbessern?
Im Video erfährst du am Beispiel der Einführung von Microsoft Teams, wie diese Analyse konkret aussieht.