Effiziente E-Mail-Verarbeitung

Seit Jahren und Jahrzehnten verarbeiten wir E-Mails. In sehr vielen Fällen tun wir dies jedoch ineffizient. Viele Mitarbeitende wissen nicht, wie sie Microsoft Outlook effizienter einsetzen und täglich viel Zeit einsparen können.

Gezielte Schulung zur Verbesserung der Effizienz in Outlook

• Verwendung von Tastenkombinationen: Lerne die häufigsten Tastenkombinationen, um schneller durch Outlook zu navigieren.

• Ordnerstruktur optimieren: Erstelle eine logische Ordnerstruktur, um E-Mails effizient zu organisieren.

• Regeln einrichten: Nutze Regeln, um eingehende E-Mails automatisch in die entsprechenden Ordner zu verschieben.

• Kalenderfunktionen nutzen: Verwende den Kalender für die Planung von Meetings und zur Erinnerung an wichtige Termine.

• Aufgabenliste verwenden: Halte deine Aufgaben in der Aufgabenliste fest, um den Überblick über deine To-Dos zu behalten.

• Suchfunktionen optimieren: Nutze die erweiterten Suchfunktionen, um schnell die benötigten Informationen zu finden.

• Vorlagen erstellen: Erstelle E-Mail-Vorlagen für häufig verwendete Nachrichten, um Zeit zu sparen.

• Benachrichtigungen anpassen: Passe deine Benachrichtigungseinstellungen an, um Ablenkungen zu minimieren.

• Integration von Drittanbieter-Tools: Nutze Integrationen mit anderen Tools, um deine Arbeitsabläufe zu verbessern

• Regelmässige Wartung: Überprüfe regelmässig deinen Posteingang und lösche oder archiviere alte E-Mails.