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Fluktuationskosten-Rechner

Eine hohe Fluktuation ist nicht nur mühsam, sie ist teuer – und der grösste Teil der Kosten ist unsichtbar. Pass die Werte unten an eure Situation an und sieh sofort, was euch jeder Ein- und Austritt pro Jahr kostet. Wer es genau will, klappt den Detailmodus auf und rechnet von Grund auf.

Mitarbeitende Vollzeit-Äquivalente Fluktuationsrate pro Jahr in % Ø-Jahreslohn in CHF, brutto Vollzeit Rollen-Typ Kostenfaktor in % des Jahreslohns Detailmodus: Annahmen selbst anpassen

Externe Rekrutierungskosten Inserate, Vermittler – CHF pro Fall Interner Aufwand Rekrutierung Std (HR + Führungskraft) Time-to-fill Monate bis Wiederbesetzung Onboarding-Kosten Schulung, IT, Admin – CHF pro Fall Hochlaufdauer Monate bis volle Produktivität Offboarding & Wissensübergabe CHF pro Fall

Was euch Fluktuation kostet

Fluktuationskosten pro Jahr
inkl. Arbeitgeber-Nebenkosten —

Kosten pro Fluktuationsfall
Austritt + Wiederbesetzung —

Fluktuationsfälle pro Jahr
nachbesetzte Abgänge —

Anteil der Lohnsumme
≈ — Vollzeitstellen —

Weggang

—

Wiederbesetzung

—

Was, wenn ihr die Fluktuation senkt?

Ziel-Fluktuationsrate 10 %

Ersparnis pro Jahr

—

Erstgespräch buchen

Woraus die Kosten bestehen

Der Abgang selbst ist günstig – das Wiederbesetzen und der Produktivitäts-Hochlauf machen den Löwenanteil aus.

Austritt & Wissensverlust—

Vakanz—

Rekrutierung—

Onboarding—

Produktivitäts-Hochlauf—

Was die Zahl nicht zeigt

Diese Folgen lassen sich schwer in Franken fassen – die berechnete Summe ist deshalb ein konservativer Boden, keine Obergrenze.

Wissens- & Beziehungsverlust Ansteckungseffekt – ein Abgang zieht Abgänge nach Mehrbelastung & Burnout-Risiko im Team Schwächere Arbeitgebermarke Gefährdete Kundenbeziehungen Führungszeit statt Führung

So wird gerechnet

Fluktuationsfälle pro Jahr = Mitarbeitende × Fluktuationsrate. Gezählt werden nachbesetzte Abgänge – reine Wachstums-Einstellungen sind keine Fluktuationskosten.
Schnellmodus: Kosten pro Fall = Jahreslohn × Kostenfaktor je Rollen-Typ (Richtwerte aus der HR-Forschung: ~40 % für einfache Rollen bis ~250 % für Führung).
Detailmodus: Kosten pro Fall = Rekrutierung + Vakanz + Onboarding + Produktivitäts-Hochlauf + Offboarding, von Grund auf gerechnet.
Vollkosten: Vakanz und Hochlauf rechnen auf dem voll belasteten Lohn (Bruttolohn × 1,25 für Arbeitgeber-Nebenkosten: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK).
Vakanz = Time-to-fill × Monatslohn (vollbelastet) × 50 % Produktivitätsausfall. Hochlauf = Hochlaufdauer × Monatslohn × 50 % durchschnittliche Produktivitätslücke.
Ersparnis = vermiedene Fälle × Kosten pro Fall, bei der gewählten Ziel-Fluktuationsrate.

Richtwerte und Default-Annahmen dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle Analyse. Diese Seite ist eine Schätzhilfe, keine Beratung.

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Was euch Fluktuation kostet

Woraus die Kosten bestehen

Was die Zahl nicht zeigt

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