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Fluktuationskosten-Rechner

Eine hohe Fluktuation ist nicht nur mühsam, sie ist teuer, und der grösste Teil der Kosten ist unsichtbar. Pass die Werte unten an eure Situation an und sieh sofort, was euch jeder Ein- und Austritt pro Jahr kostet. Wer es genau will, klappt den Detailmodus auf und rechnet von Grund auf.

Mitarbeitende Vollzeit-Äquivalente Fluktuationsrate pro Jahr in % Ø-Jahreslohn in CHF, brutto Vollzeit Rollen-Typ Kostenfaktor in % des Jahreslohns Detailmodus: Annahmen selbst anpassen

Externe Rekrutierungskosten Inserate, Vermittler, CHF pro Fall Interner Aufwand Rekrutierung Std (HR + Führungskraft) Time-to-fill Monate bis Wiederbesetzung Onboarding-Kosten Schulung, IT, Admin, CHF pro Fall Hochlaufdauer Monate bis volle Produktivität Offboarding & Wissensübergabe CHF pro Fall

Was euch Fluktuation kostet

Fluktuationskosten pro Jahr
inkl. Arbeitgeber-Nebenkosten -

Kosten pro Fluktuationsfall
Austritt + Wiederbesetzung -

Fluktuationsfälle pro Jahr
nachbesetzte Abgänge -

Anteil der Lohnsumme
≈ - Vollzeitstellen -

Weggang

Wiederbesetzung

Was, wenn ihr die Fluktuation senkt?

Ziel-Fluktuationsrate 10 %

Ersparnis pro Jahr

Erstgespräch buchen

Woraus die Kosten bestehen

Der Abgang selbst ist günstig, das Wiederbesetzen und der Produktivitäts-Hochlauf machen den Löwenanteil aus.

Austritt & Wissensverlust-

Vakanz-

Rekrutierung-

Onboarding-

Produktivitäts-Hochlauf-

Was die Zahl nicht zeigt

Diese Folgen lassen sich schwer in Franken fassen, die berechnete Summe ist deshalb ein konservativer Boden, keine Obergrenze.

Wissens- & Beziehungsverlust Ansteckungseffekt, ein Abgang zieht Abgänge nach Mehrbelastung & Burnout-Risiko im Team Schwächere Arbeitgebermarke Gefährdete Kundenbeziehungen Führungszeit statt Führung

So wird gerechnet

Fluktuationsfälle pro Jahr = Mitarbeitende × Fluktuationsrate. Gezählt werden nachbesetzte Abgänge, reine Wachstums-Einstellungen sind keine Fluktuationskosten.
Schnellmodus: Kosten pro Fall = Jahreslohn × Kostenfaktor je Rollen-Typ (Richtwerte aus der HR-Forschung: ~40 % für einfache Rollen bis ~250 % für Führung).
Detailmodus: Kosten pro Fall = Rekrutierung + Vakanz + Onboarding + Produktivitäts-Hochlauf + Offboarding, von Grund auf gerechnet.
Vollkosten: Vakanz und Hochlauf rechnen auf dem voll belasteten Lohn (Bruttolohn × 1,25 für Arbeitgeber-Nebenkosten: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK).
Vakanz = Time-to-fill × Monatslohn (vollbelastet) × 50 % Produktivitätsausfall. Hochlauf = Hochlaufdauer × Monatslohn × 50 % durchschnittliche Produktivitätslücke.
Ersparnis = vermiedene Fälle × Kosten pro Fall, bei der gewählten Ziel-Fluktuationsrate.

Richtwerte und Default-Annahmen dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle Analyse. Diese Seite ist eine Schätzhilfe, keine Beratung.

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Was euch Fluktuation kostet

Woraus die Kosten bestehen

Was die Zahl nicht zeigt

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