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Copilot-ROI-Rechner

Rechnet sich Microsoft 365 Copilot? Diese Frage hat zwei Seiten: die echten Gesamtkosten (nicht nur den Lizenzpreis) und den Wert der gesparten Zeit. Pass die Werte an euren Fall an und sieh sofort den ROI, die Gesamtkosten und den Break-even. Der entscheidende Regler ist die Adoptionsrate, probier aus, wie stark sie das Ergebnis dreht.

Mitarbeitende mit Copilot-Lizenz Anzahl Plätze Ø-Jahreslohn CHF, brutto Vollzeit Lizenzkosten CHF pro Nutzer / Monat Schweiz 2026, exkl. MwSt: Jahresabo 17.-, Aktion bis 30.6. 14.57, monatlich 20.40. Kommt zusätzlich zur Microsoft-365-Basislizenz. Zeitersparnis pro aktivem Nutzer Minuten / Woche Konservativ rechnen: Studien zeigen je nach Messung grob 30 bis 120 Minuten pro Woche. Adoptionsrate Anteil, der Copilot aktiv nutzt, in % Realität oft 20 bis 30 %, gut begleitet 50 bis 70 %. Inaktive Lizenzen kosten trotzdem. Detailmodus: Gesamtkosten & Annahmen feinjustieren

Einmalige Einführung & Governance CHF pro Nutzer, Jahr 1 Laufende Begleitung & Schulung CHF pro Nutzer / Jahr Anteil der Zeitersparnis, der zu echtem Wert wird in % Nicht jede gesparte Minute wird produktiv weitergenutzt. Konservativ: 50 bis 70 %.

Rechnet sich Copilot?

ROI im 1. Jahr
Netto-Nutzen ÷ Gesamtkosten -

Netto-Nutzen Jahr 1
Zeitwert minus Gesamtkosten -

Jährlicher Zeitwert
gesparte Zeit der aktiven Nutzer -

Gesamtkosten Jahr 1 (TCO)
laufend ab Jahr 2: - -

Break-even
Min./Woche pro aktivem Nutzer -

Was, wenn ihr die Adoption erhöht?

Ziel-Adoptionsrate 75 %

ROI im 1. Jahr bei dieser Adoption

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Woraus die Gesamtkosten bestehen

Der Add-on-Lizenzpreis ist nur ein Teil. Dazu kommen die einmalige Vorbereitung (Berechtigungen, Governance) und die laufende Begleitung, die Copilot überhaupt erst zum Arbeiten bringt.

Lizenzen pro Jahr-

Einführung & Governance (einmalig)-

Laufende Begleitung pro Jahr-

Was die Zahl nicht zeigt

Der reine Zeitwert ist nur die messbare Seite. Diese Effekte lassen sich schwer in Franken fassen, nach oben wie nach unten.

Bessere Qualität, nicht nur Tempo Weniger Routine-Frust Schnellere Einarbeitung neuer Leute Risiko: gesparte Zeit versickert ohne klaren Use-Case Governance-Aufwand bei sensiblen Daten Abhängigkeit von der Adoption

So wird gerechnet

Aktive Nutzer = Lizenzen × Adoptionsrate. Nur aktive Nutzer sparen Zeit, inaktive Lizenzen verursachen trotzdem volle Kosten.
Zeitwert pro Jahr = aktive Nutzer × Minuten/Woche × 46 Arbeitswochen × Vollkosten-Stundensatz × Wert-Anteil.
Vollkosten-Stundensatz = Jahreslohn × 1,25 (Arbeitgeber-Nebenkosten) ÷ 1'900 produktive Stunden.
Wert-Anteil (Schnellmodus 70 %): nicht jede gesparte Minute wird produktiv weitergenutzt, ein konservativer Abschlag.
Gesamtkosten Jahr 1 (TCO) = Lizenzen/Jahr + einmalige Einführung & Governance + laufende Begleitung. Ab Jahr 2 fällt die einmalige Einführung weg.
ROI = (Zeitwert − Gesamtkosten) ÷ Gesamtkosten. Break-even = Minuten/Woche pro aktivem Nutzer, ab denen der Zeitwert die laufenden Kosten deckt.

Richtwerte und Default-Annahmen dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle Analyse. Diese Seite ist eine Schätzhilfe, keine Beratung.

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Die Rechnung steht und fällt mit der Adoption, genau da setze ich an. Ich verkaufe keine Lizenzen, ich hole den Wert aus den Lizenzen, die ihr ohnehin schon bezahlt. Lass uns deinen Fall anschauen →