Du öffnest eine Excel-Tabelle mit hundert Zeilen Umsatzdaten und weisst schon jetzt: Die nächste Stunde gehört dem Herumbasteln mit SVERWEIS, Pivot-Tabellen und verschachtelten WENN-Formeln. Irgendwo lauert ein Fehler, den du erst am Schluss bemerkst – und dann fängst du von vorne an.
Genau das ändert sich mit Copilot in Excel. Statt Formeln auswendig zu lernen, schreibst du auf Deutsch, was du wissen willst – und Copilot erledigt den Rest. Seit Anfang 2026 hat Microsoft die KI-Funktionen in Excel massiv ausgebaut: Datenanalyse in natürlicher Sprache, automatische Formelgenerierung, interaktive Charts und ein Agent Mode, der mehrstufige Analysen selbstständig durchführt.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Copilot in Excel Schritt für Schritt für deine tägliche Arbeit nutzt – auch wenn du kein Excel-Profi bist.
Schritt 1: Copilot in Excel öffnen
Bevor du startest, brauchst du zwei Dinge: eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz und Excel im Web oder als Desktop-App in der aktuellen Version.
So öffnest du Copilot: 🚀
- Öffne eine Excel-Arbeitsmappe in der Desktop-App oder unter excel.cloud.microsoft.
- Klicke in der Menüleiste auf den Tab Start.
- Ganz rechts siehst du die Schaltfläche Copilot mit dem farbigen Symbol.
- Klicke darauf – das Copilot-Panel öffnet sich rechts.
Falls die Schaltfläche fehlt, überprüfe deine Lizenz unter microsoft365.com. Copilot in Excel ist Teil der Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
Schritt 2: Daten als Tabelle formatieren
Das ist der wichtigste Schritt, den viele überspringen – und dann wundern sie sich, warum Copilot nicht richtig funktioniert. Copilot arbeitet am besten mit strukturierten Tabellen, nicht blossen Zellbereichen.
So formatierst du deine Daten als Tabelle: 📊
- Klicke in eine beliebige Zelle innerhalb deiner Daten.
- Drücke Ctrl+T (oder gehe zu Start > Als Tabelle formatieren).
- Bestätige, ob die erste Zeile Überschriften enthält.
- Klicke auf OK.
Excel wandelt deine Daten in eine formatierte Tabelle um. Copilot erkennt jetzt alle Spalten mit ihren Beschriftungen und kann gezielt darauf zugreifen.
Tipp: Gib deinen Spalten sprechende Namen – statt «Spalte C» lieber «Umsatz CHF» oder «Region». Copilot versteht dann deine Fragen besser.
Schritt 3: Daten analysieren mit natürlicher Sprache
Jetzt wird es interessant. Du kannst Copilot Fragen zu deinen Daten stellen, als würdest du einem Kollegen schreiben. Öffne das Copilot-Panel und tippe zum Beispiel: 💬
- «Welche Region hat den höchsten Umsatz im ersten Quartal?»
- «Zeige mir die fünf grössten Kunden nach Bestellwert.»
- «Gibt es Ausreisser in der Spalte Umsatz CHF?»
Copilot analysiert die Daten und antwortet direkt im Panel – mit einer Zusammenfassung, einem Diagramm oder einem Vorschlag für eine neue Spalte. Du kannst die Antwort mit In Tabelle einfügen direkt übernehmen.
Das Feature Erkenntnisse abrufen (Advanced Analysis) macht Copilot zu deinem persönlichen Daten-Analysten: Klicke auf Erkenntnisse im Copilot-Panel, und Copilot liefert automatisch Trends, Muster und Anomalien aus deinen Daten – ohne dass du eine einzige Frage formulieren musst.
Schritt 4: Formeln generieren und erklären lassen
Früher hast du Stunden damit verbracht, die richtige Formel für eine Berechnung zu finden. Heute beschreibst du das gewünschte Ergebnis – Copilot schreibt die Formel.
So generierst du eine Formel: ✍️
- Klicke im Copilot-Panel auf Formelspalte hinzufügen.
- Beschreibe, was berechnet werden soll, zum Beispiel: «Berechne die Marge in Prozent aus Umsatz CHF und Kosten CHF.»
- Copilot generiert die Formel und zeigt dir eine Vorschau, bevor du einfügst.
- Klicke auf Spalte einfügen – die neue Spalte erscheint sofort in deiner Tabelle.
Copilot erklärt dir auf Wunsch auch, wie die Formel funktioniert. Tippe einfach «Erkläre diese Formel» – ideal, wenn du verstehen willst, was hinter der Berechnung steckt.
Praktische Beispiele für Formel-Anfragen:
- «Erstelle eine Spalte, die prüft, ob der Umsatz über dem Durchschnitt liegt.»
- «Füge eine Spalte hinzu, die den Monatsnamen aus dem Datum in Spalte A extrahiert.»
- «Berechne den kumulierten Umsatz von Zeile zu Zeile.»
Copilot nutzt dabei die neuen Excel-Funktionen wie GROUPBY und PIVOTBY, die seit 2025 allgemein verfügbar sind und dynamische Berichte direkt als Formel erzeugen.
Schritt 5: Charts und Visualisierungen erstellen
Aus Zahlen werden Bilder – auch das übernimmt Copilot. So erstellst du ein Diagramm: 📈
- Tippe im Copilot-Panel: «Erstelle ein Balkendiagramm mit dem Umsatz pro Region.» oder «Zeige mir einen Trend der monatlichen Verkäufe als Liniendiagramm.»
- Copilot erstellt das Diagramm und fügt es als Objekt in deine Tabelle ein.
- Du kannst Farbe, Achsenbeschriftung und Titel direkt im Diagramm anpassen.
Neu in 2026 ist das Feature Daten-Storytelling (Data Storytelling): Copilot kann eine Abfolge von Diagrammen mit erklärendem Text generieren – eine Art Mini-Präsentation direkt aus Excel heraus.
Schritt 6: Think Deeper für komplexe Analysen
Für anspruchsvollere Analysen aktivierst du den Modus Think Deeper im Copilot-Panel. Dieser nutzt ein erweitertes Reasoning-Modell und erstellt einen strukturierten Analyseplan, bevor er antwortet.
So nutzt du Think Deeper: 🔍
- Tippe deine Frage im Copilot-Panel.
- Klicke statt Senden auf den kleinen Dropdown-Pfeil daneben und wähle Think Deeper.
- Copilot arbeitet einige Sekunden länger und liefert dann eine ausführlichere, mehrstufige Analyse.
Beispiel: «Analysiere die Kundenprofitabilität nach Region und Produktkategorie und zeige mir, wo wir am meisten Potenzial haben.»
Praxistipp: Fragen statt Formeln
Wenn du nicht weisst, wie du eine Formel schreiben sollst, formuliere einfach das gewünschte Ergebnis auf Deutsch: «Ich möchte wissen, welche Kunden im letzten Jahr mehr als CHF 10'000 Umsatz gemacht haben, aber dieses Jahr weniger als CHF 5'000.» Copilot versteht das – und erstellt eine gefilterte Ansicht oder eine neue Spalte mit genau dieser Logik. 💡
Fazit
Copilot in Excel ist 2026 kein nettes Gimmick mehr – es ist ein echter Produktivitätsbooster für alle, die regelmässig mit Daten arbeiten. Du musst keine Formeln auswendig lernen, keine Pivot-Tabellen manuell konfigurieren und kein Diagramm mehr von Hand aufbauen. Du beschreibst, was du brauchst – und Copilot liefert. Probiere es jetzt aus: Öffne deine nächste Excel-Datei, formatiere die Daten als Tabelle und stelle Copilot deine erste Frage. 🚀
