Ob Solopreneur:in oder Konzernchef:in – unsere Zeit ist begrenzt. Wir alle wollen uns wann immer möglich auf unsere Kernaufgaben fokussieren und uns nicht mit administrativen Tätigkeiten die Zeit totschlagen.
In diesem Beitrag lernst du einfach umsetzbare Tipps kennen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und deine Selbstorganisation vereinfachen werden. Die Einträge sind nach Beliebtheit auf dem YouTube-Kanal gelistet.
Meeting-Notizen in OneNote mit Outlook verknüpfen
Verknüpfte Apps: OneNote und Outlook
Spar Zeit bei deinen Meeting-Notizen, indem du bestehende Informationen aus Outlook (Betreff, Agenda, Ort, Teilnehmende) in OneNote einfügst.
Jede Besprechung als Onlinebesprechung organisieren
Verknüpfte Apps: Outlook und Teams
In einer hybriden Arbeitswelt ist es wichtig, dass wir ortsunabhängig zusammenarbeiten können. Das gilt nicht zuletzt auch für Besprechungen. Damit deine Besprechungen ortsunabhängig durchgeführt werden können, lohnt es sich, jede Besprechung als Teams-Besprechung zu organisieren.
E-Mail als Aufgabe in To Do erfassen
Verknüpfte Apps: Outlook und To Do
Erfasse E-Mails als Aufgaben in To Do, wenn sie einen Auftrag oder eine Aufforderung enthalten und nicht umgehend erledigt werden können.
Öffne hierzu das Web-Outlook unter https://outlook.office.com und folge den Anweisungen im Video.
Hinweis: Du kannst auch einen Quickstep dafür anlegen und via Menüleiste aus einer E-Mail eine Aufgabe in To Do erfassen.
E-Mail mit einem Klick als Aufgabe in To Do erfassen
Verknüpfte Apps: Outlook und To Do
Richte Outlook so ein, dass du deine E-Mails mit nur einem Klick als Aufgabe in To Do erfassen kannst.
E-Mail-Versand rückgängig machen
Hast du eine E-Mail an den falschen Empfänger versendet oder etwas vergessen oder falsch formuliert? Kein Problem! Du kannst Outlook so einstellen, dass du den Versand während bis zu zehn Sekunden rückgängig machen kannst.
Schnelle Aktionen für die E-Mail-Verarbeitung verwenden
Mit schnellen Aktionen verarbeitest du deine E-Mails in Outlook schneller. Schnelle Aktionen lassen sich ausserdem an deine Bedürfnisse anpassen.
Deine Planner-Aufgaben im Outlook-Kalender anzeigen
Arbeitet ihr in eurem Unternehmen mit dem Planner für gemeinsame Projekte und Aufgaben? Dann bist du sicher froh, wenn du die dir zugewiesenen Planner-Aufgaben auch in deinem Outlook-Kalender siehst.
Wichtig: Nur Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum sind in deinem Outlook-Kalender sichtbar.
